Vendés todos los días. Tenés clientes fieles, y el producto se mueve, pero llega fin de mes y no sabes que se hizo tu ganancia ¿Te suena?
A muchos pequeños emprendedores les pasa lo mismo. Y no siempre es por vender poco, sino porque hay capital que se te escapa sin que te des cuenta.
En este artículo te hablo un poco del modelo contable por secciones, modelo sencillo abordado en un reciente estudio realizado por investigadores en Ecuador, que podés aplicar desde ya en tu negocio para conocer tus numeros y controlar esos gastos hormiga que te están comiendo la ganancia.
Resumen del estudio académico
En un estudio reciente, Cadena-Silva y su equipo analizaron 90 microempresas en Ecuador que, como muchas en Nicaragua, llevan sus cuentas a mano y sin mucho orden.
Usaron una metodología mixta y descubrieron que el 65 % lleva sus finanzas en cuadernos sin estructura. Pero también hallaron algo clave: una alta disposición a mejorar.
Por eso validaron un modelo sencillo, dividido en tres secciones: Ventas, Gastos e Inventario. Este sistema ayuda a entender cómo se mueve el dinero en el negocio, y permite tomar decisiones con más seguridad.
Gastos hormiga en el comercio local: ¿Cómo se te va la ganancia sin darte cuenta?
Los gastos hormiga son pequeños desembolsos diarios que individualmente no parecen gran cosa, pero que al sumarse consumen una cantidad importante de tus utilidades. Por ejemplo, si tenés una pulpería y gastás en promedio C$10 diarios en bolsas plásticas para empacar producto, al año son C$3,650 (unos USD 100). O por ejemplo recargas telefónicas de C$20 al día para atender pedidos, que suman C$7,300 anuales (USD 200). Si vendés fresco y comprás hielo a C$20 diarios, al año serían C$7,300 (casi USD 200). Estos gastos, que pasás por alto, pueden ser la diferencia entre cerrar el mes en rojo o con ganancia.
¿Te imaginás lo que podrías hacer con esos ultimos C$7,300 si los tuvieras desde ya? Anotar esos gastos es el primer paso para recuperar el control y dejar de trabajar solo para tapar huecos.
El modelo contable por secciones explicado
El modelo de estudiado en el articulo de Cadena-Silva y su equipo (2025) organiza la contabilidad en tres partes: Ventas, Gastos e Inventario. Es un sistema práctico que sigue siendo algo informal pero sigue principios generales de contabilidad, muy util para vos, que no tenés tiempo ni suficientes recursos para contratar un contador. Registrás todo de forma sencilla y al final de la semana podés ver exactamente cómo está tu negocio y dónde se te están yendo los riales.
Al separar tu contabilidad así, vas viendo patrones, gastos innecesarios y hasta errores en precios o compras. Todo con un cuaderno y disciplina diaria.
Prueba piloto en mi negocio de helados
En mi emprendimiento de distribucion local de helados, tengo un sistema basado en archivos de excel almacenados en la nube, los que comparto con 2 personas que me ayudan con el registro de los gastos, ventas e inventarios, pero es cierto que los cuadernos donde se anotan las transacciones en el punto de venta estan algo desordenados.
Vamos a poner en práctica este modelo desde el 21 de abril hasta el 12 de mayo (3 semanas) para evaluar la simplicidad y practicidad del mismo, solo vamos a invertir en la compra de cuadernos y pestanas de colores para que se vea la separacion entre ventas, gastos e inventario.
Se va a hacer registro diario, y cada domingo vamos a hacer un corte semanal. La idea es saber en 3 semanas si con este nuevo sistema identificamos fugas de efectivo que no estemos detectando con el sistema actual, de seguro nos vamos a hallar unas cuantas hormigas desperdigadas por ahi.
¿Querés aplicarlo en tu negocio? Aqui un mini-tutorial
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- Comprá un cuaderno o usá una hoja digital.
- Dividilo en tres secciones: Ventas, Gastos e Inventario.
- Registrá todo, incluso los gastos pequeños (C$5 en bolsas también cuenta).
- Actualizá el inventario cada cierre de día o semana.
- Revisá cada domingo para ver si encontraste algo relevante.
Billete anotado, billete salvado
Cerrá la fuga de riales hoy mismo, no dejés que los gastos hormiga te sigan sacando ventaja. Con este modelo por secciones podés organizar tu negocio y ver buenos resultados. Arrancá hoy mismo y dejá de trabajar solo para cubrir huecos. ¡Vos podés!
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Referencias
Para más información sobre el estudio original, puedes consultar el artículo completo:
Cadena-Silva, J. P., Solórzano, K. L., Lima, R. L., & Molina, R. J. (2025). «Sistematización contable en microempresas informales: validación de un modelo por secciones». Revista Pentaciencias, 7(2), 129-146. Disponible en: Enlace al artículo
